ĐĂNG NGÀY 09/09/2025
Chức vụ:
Nhân viên Pháp chế kiêm Trợ lý Ban thư kýPhòng ban:
Phòng Đầu tưTrụ sở làm việc:
Hồ Chí MinhSố vị trí tuyển dụng:
01Mục đích công việc chính: Thực hiện các công việc bao gồm công việc về pháp chế và tham gia phối hợp triển khai các hoạt động thuộc phạm vi của Ban Thư ký. Có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, đồng thời có kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch và các kỹ năng cần thiết liên quan đến Ban Thư ký.
Mô tả công việc:
- Kiểm tra hợp đồng, tài liệu; phân tích và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ và tổ chức cuộc họp Công ty, lập biên bản họp. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ thuộc Ban thư ký.
- Xem xét tài liệu trước khi trình Ban Giám Đốc, hỗ trợ công tác thư ký để hoàn thiện hồ sơ.
- Theo dõi tiến độ các dự án do phòng/ban phụ trách, báo cáo tiến độ cho Ban Giám Đốc.
- Lập báo cáo gửi cơ quan quản lý, làm việc với bên thứ ba liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
- Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc của Ban Giám Đốc.
- Hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ các chính sách, quy trình hành chính trong nội bộ Công ty.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý công việc thường ngày và giải quyết vấn đề phát sinh.
- Linh hoạt hỗ trợ các hoạt động liên phòng ban và đảm nhận các công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp về pháp chế hoặc tuân thủ.
- Có kiến thức về ngành tài chính và thị trường chứng khoán là lợi thế.
- Có khả năng soạn thảo, trình bày và quản lý tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Năng lực tiếp nhận, phân tích thông tin phức tạp; chủ động nhận diện rủi ro/vấn đề và kịp thời báo cáo đến cấp quản lý khi cần thiết.
- Có khả năng làm việc, học hỏi nhanh trong môi trường áp lực cao.
- Kỹ năng phân tích chi tiết và giải quyết vấn đề, hiểu rõ quy trình hành chính.
- Thành thạo tiếng Anh, tư duy tích cực và sáng tạo, tinh thần làm việc nhóm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng chịu áp lực công việc, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc với tinh thần chủ động, thái độ tích cực, kỹ năng giao tiếp tốt.
Những lợi ích:
- Annual bonus
- Annual leaves, Medical Insurance 24/7
- Birthday allowance
- Company trip